Compte-rendu de la réunion du conseil d’administration n° 1
Jeudi 13 janvier 2022 à 15h00 – Maison Falleur
Présents : JJ Taisne, R. Denoyelle, G. Lenoble, P. Lemaître, D. Frémicourt, F. Chabanon
Absent excusé : G. Domise
SEANCE DES VŒUX DU 27 JANVIER 2022
L’invitation aux membres sera envoyée le 14 janvier. Bernadette Flahaut se propose de faire le dessert d’accompagnement. La communication de Pierre Lemaître portera sur l’histoire des logements de la Société d’émulation depuis sa création.
PROGRAMMATION DES SEANCES FUTURES
Lors de la séance du 24 février, JJ Taisne présentera « Le barreau de Cambrai au travers du registre de l’Ordre de 1900 à 1930 »
La séance du 24 mars sera consacrée statutairement à la présentation des comptes de 2021 et à leur approbation ainsi qu’aux élections pour le renouvellement du bureau.
Les séances ultérieures auront lieu les jeudis 28 avril, 19 mai et 23 juin
PROJET DE MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR ET ORGANISATION DES ELECTIONS DU BUREAU
Afin de concilier les dispositions de l’article 5 des statuts –difficilement modifiables- et celles de l’article 8 du règlement dans sa rédaction de 2018, il est proposé la rédaction suivante :
« En tant que de besoin pour faire face aux tâches de gestion courantes et de promotion des activités de la Société, le bureau peut être complété ainsi qu’il suit :1 trésorier adjoint,1 bibliothécaire adjoint,1 archiviste adjoint et 1 responsable des ventes
Ces dispositions seront applicables pour le prochain renouvellement du bureau en 2022 ».
L’appel des candidatures aura lieu le 24 février et la date limite de réception le 9 mars 2022.
RESULTATS FINANCIERS DE 2021
Le trésorier présente les résultats provisoires de l’exercice 2021 qui sont un peu moins mauvais que pour l’exercice 2020. Comme d’habitude il faudra discerner les recettes et dépenses réelles et les opérations d’ordre : amortissements, dépréciations de stock etc .. pour avoir une idée réelle des résultats.
FONDS DE DEVELOPPEMENT DE LA VIE ASSOCIATIVE
La ville de Cambrai a envoyé une circulaire par laquelle la préfecture communique la possibilité d’obtenir une subvention dans le cadre du Fonds de développement de la vie associative. Un dossier sera monté en vue d’une réédition complétée et actualisée de notre ouvrage « Mémoires de Cambrai ». Par contre, l’actualisation du dictionnaire d’Eugène Bouly est provisoirement laissée en attente.
QUESTIONS DIVERSES
La SEC a reçu une proposition de participation aux fêtes du 120e anniversaire de la Société des poètes français qui eut comme président Auguste Dorchain. Une réponse positive a été faite. Dominique Solau se charge de coordonner notre intervention pour cette commémoration qui aura lieu à Cambrai en avril.
Il est ensuite procédé à la visite du conditionnement des volumes de notre bibliothèque qui ont été rapportés du 35 rue St Georges. Un très important travail a été accompli ; le président l’évoquera lors de la séance du 27 janvier.
Compte-rendu de la réunion du conseil d’administration n° 2
Jeudi 10 février 2022 à 15h00 – Maison Falleur
Présents : JJ Taisne, R. Denoyelle, D. Fremicourt, G. Lenoble, P. Lemaître, G. Domise, F. Chabanon
DEMANDE DE SUBVENTION AU FDVA
Le président a déposé en mairie le 3 février, le dossier de demande de subvention au Fonds de développement de la vie associative. L’octroi d’une aide éventuelle permettra de réaliser une mise à jour avec extension au Cambrésis de « Mémoire de Cambrai » actuellement épuisé et souvent redemandé.
FEDERATION DES SOCIETES SAVANTES DU NORD PAS DE CALAIS
Il semble qu’après 2 années de silence et d’arrêt absolu des activités de la FSSNPC pour cause d’épidémie, ces activités reprennent par la réunion des présidents des sociétés savantes qui la composent. Cette 1ere réunion aura lieu le samedi 12 mars à Douai. Le congrès annuel aurait lieu le 2 octobre.
MOUVEMENTS DANS LA SOCIETE
Bernard Machut a appelé le président pour lui faire part de son état de santé sans évolution positive. Il demande de devenir membre correspondant car il n’envisage plus de pouvoir participer activement aux activités de la SEC. Un remerciement appuyé lui est adressé pour les dons de nombreux livres et ouvrages de sa collection.
D. Frémicourt propose de contacter Monique Wiart, épouse de notre confrère Jean Wiart en vue de devenir membre titulaire. Le président entrera en contact avec elle dans ce sens.
BIBLIOTHEQUE
D. Frémicourt expose les derniers travaux d’aménagement et de dépôt provisoire des livres restant au 35 rue St Georges. Tout est maintenant revenu au nouveau siège. Différents projets d’aménagement sont en cours d’étude.
NUMERISATION DE NOS TOMES DE MEMOIRES
G. Domise évoque les multiples difficultés rencontrées pour tenter de numériser nos tomes de mémoires sur le photocopieur de la SEC. Un nouvel essai sera fait avec le matériel appartenant au GGAC.
BIBLIOTHEQUE FENELON DE MICHEL DUSSART
Le président a reçu un appel téléphonique de M. André Dussart, frère de notre confrère Michel, décédé il y a bientôt un an au sujet de la bibliothèque que celui-ci avait promis de donner à la SEC. Son frère doit revoir avec le notaire, la succession n’étant pas encore réglée à ce jour.
Compte-rendu de la réunion du conseil d’administration n° 3
Jeudi 10 mars 2022 à 15h00 – Maison Falleur
Présents : JJ Taisne, G. Domise, D. Fremicourt, P. Lemaître, F. Chabanon
Absents excusés : R. Denoyelle, G. Lenoble
La séance est consacrée à la préparation des élections du bureau qui se tiendra le jeudi 24 mars 2022
Il est procédé au recensement des candidatures reçues ; la liste définitive en est établie par ordre alphabétique :
M. Michel CASIEZ
M. Joël CLICHE
M. Robert DENOYELLE
M. Gérard DOMISE-PAGNEN
Mme Bernadette FLAHAUT
M. Didier FREMICOURT
Mme Clotilde HERBERT
M. Pierre LEMAÎTRE
M. Gérard LENOBLE
M. Jean-Philippe MAFILLE
M. Jean WIART
Bureau des élections : le président est Me Jean-Jacques TAISNE, le secrétaire M. Gérard LENOBLE
Les assesseurs seront choisis parmi les membres présents, votant le jour du scrutin.
L’élection générale sera suivie conformément aux statuts et au règlement intérieur par un vote pour l’affectation des différents postes au sein du bureau.
La séance est levée à 16 heures.
Compte-rendu de la réunion du conseil d’administraion n° 4
Jeudi 31 mars 2022 à 15h00 – Maison Falleur
Membres présents :
M. François CHABANON, M. Jean-Philippe MAFILLE, M. Pierre LEMAÎTRE, Dr Joël CLICHE, Me Robert DENOYELLE, Dr Didier FRÉMICOURT, Mme Bernadette FLAHAUT, M. Gérard LENOBLE, M. Jean WIART.
Membres absents excusés :
Me Jean-Jacques TAISNE, M. Gérard DOMISE-PAGNEN, Mme Clotilde HERBERT, M. Michel CASIEZ.
La séance est présidée par M. Jean-Philippe MAFILLE, président.
La réunion avait été avancée au jeudi 31 mars pour assurer la présence du plus grand nombre de membres du conseil d’administration ; l’ordre du jour ayant été communiqué aux membres du bureau le 30 mars par voie électronique.
Questions figurant à l’ordre du jour :
Les membres présents ont validé le contenu du formulaire Cerfa n° 13971*03 (liste des personnes chargée de l’administration d’une association) ; document faisant partie du dossier qui sera déposé prochainement en sous-préfecture.
Le trésorier, Maître DENOYELLE, remet au président une synthèse du patrimoine de la Société.
Un point est fait sur le nombre actualisé des membres titulaires de la Société ; il est à ce jour de 36. Au niveau des cotisations, en 2021, 24 membres étaient à jour et 25 le sont au titre de 2022.
Maison Falleur :
Le docteur CLICHE déplore le manque d’entretien par la ville de la Maison Falleur nous accueillant et remet au président divers courriers traitant du sujet. Il est décidé qu’un rendez-vous sera sollicité avec M. Laurent BLAS, directeur des services techniques municipaux, pour faire avec lui le point sur les travaux à entreprendre ; l’accent est particulièrement mis sur la réhabilitation urgente des sanitaires.
L’entretien ménager des locaux pourrait être confié par notre Société à une structure locale à but non lucratif exerçant dans le domaine social.
Fonctionnement :
Sur la suggestion du docteur FRÉMICOURT, il a été décidé de modifier l’heure de réunion du bureau. Ces dernières sont toujours fixées le 2e jeudi du mois mais à 11 heures dans le prolongement de la permanence du jeudi ; ceci évitant les déplacements répétés dans la journée. Ce changement pourra également permettre des réunions de travail particulières l’après-midi.
La prochaine réunion de bureau (n° 5) est fixée au jeudi 12 mai à 11 heures, la permanence du jeudi passant de 9 heures à 11 heures les jeudis consacrés au bureau.
La prochaine séance mensuelle (n° 4) est fixée au jeudi 28 avril à 19 heures.
Il est évoqué la possibilité de pratiquer à nouveau des séances foraines, celles-ci permettant de découvrir des centres d’intérêt à l’extérieur et de créer des moments de convivialités.
Mémoire de Cambrai et du Cambrésis :
Le projet de donner une suite au tome 108 « Mémoire de Cambrai », publié en 2004 ayant été acté (cf. le compte-rendu de la réunion mensuelle n° 3 du 24 mars 2022), M. Pierre LEMAÎTRE, déjà fortement impliqué dans le pré-projet a été désigné officiellement coordonnateur de cette prochaine publication de prestige ; des suggestions d’articles ont déjà été reçues de la part de membres de la Société comme de personnes extérieures à celle-ci.
Questions diverses :
Le bulletin interne n° 12 est validé par les membres et sera publié ce jour même.
Le président indique que 3 ouvrages ont fait l’objet d’un don à notre Société lors du salon du livre de Quiévy ; le docteur FRÉMICOURT dépose dans ce cadre un don récent du Groupe des Généalogistes Amateurs du Cambrésis. (voir le bulletin interne n° 12).
Nous avons acté notre présence à « Scaldobrésia 2022 », 5e congrès européen de généalogie et d’histoire locale, qui se déroulera à Escaudœuvres les samedi 24 et dimanche 25 septembre 2022. Nous aurons un emplacement afin de mieux faire connaître notre Société et vendre nos publications ; le docteur FRÉMICOURT en sera le coordonnateur. Ce congrès est organisé par le GGAC (voir ci-dessus), présidé par notre collègue Raphaël WIART. Pour plus d’informations ne pas hésiter à consulter l’agenda du site internet [ www.ggac.fr ].
Un rendez-vous avec la presse locale sera programmé pour communiquer sur le nouveau bureau et les projets de notre Société lorsque que les formalités légales auront été validées par l’autorité préfectorale.
Fin de la séance à 17 heures 30. Vu le président
Compte-rendu de la réunion du conseil d’administration n° 5
Jeudi 12 mai 2022 à 11h00 – Maison Falleur
♦ Membres présents : M. François CHABANON, M. Jean-Philippe MAFILLE, M. Pierre LEMAÎTRE, D r Joël CLICHE, Me Robert DENOYELLE, M. Jean WIART, D r Didier FRÉMICOURT, Mme Clotilde HERBERT et M. Michel CASIEZ.
♦ Membres absents excusés : Me Jean-Jacques TAISNE, M. Gérard DOMISE-PAGNEN, M. Gérard LENOBLE et Mme Bernadette FLAHAUT.
La séance est présidée par M. Jean-Philippe MAFILLE, président, qui informe que pour être en accord avec la terminologie associative, cette réunion de l’ensemble des administrateurs est celle du conseil d’administration et non du bureau.
Questions figurant à l’ordre du jour :
● Nouvel état des membres titulaires Un point est fait sur l’effectif, il est de 33 membres titulaires. Depuis le début de l’année 4 membres titulaires ont souhaité devenir membre correspondant. Au niveau des cotisations pour 2022, 28 membres sont à jour ; la question est posée en cas d’absence de cotisation depuis deux ans.
● Candidature reçue pour devenir membre titulaire Nous avons la candidature en date du 4 avril 2022, reçue le 6 avril comme membre titulaire de Mme Monique WIART-DEWAVRIN de Cambrai, épouse de notre collègue Jean WIART. Elle a comme marraine notre archiviste, Clotilde HERBERT et comme parrain notre second vice-président, le docteur Joël CLICHE. La candidature est validée. Un vote à bulletin secret aura lieu lors de la prochaine réunion mensuelle. Pour être élue la candidate devra réunir en sa faveur une majorité des 3/4 des membres présents ; article III des statuts et article 5 du règlement intérieur.
●Programmation des futures réunions du conseil d’administration et mensuelles Réunion du conseil d’administration n° 6 le jeudi 9 juin 2022 à 11 heures à la Maison Falleur. Réunion mensuelle n° 6 le jeudi 23 juin 2022 à 19 heures à la Maison Falleur. Exposé de notre bibliothécaire, le docteur Didier FRÉMICOURT, qui aura pour titre et thème : « Pierre Joseph Moreau ancêtre bagnard ». La question est posée d’inviter aux réunions mensuelles ; a priori cela peut être possible. Une recherche de leurs adresses électroniques sera faite. ● Point sur le site internet Le président pense que le public ne doit pas avoir connaissance via le site de la vie interne de la Société ; une modification des droits d’accès sur le site sera faite en conséquence. Le président pense que seuls les administrateurs doivent avoir l’intégralité du compte rendu de la réunion du conseil d’administration, un résumé peut toutefois être mis en ligne pour les membres afin de leur faire connaître les décisions prises et pour leur transmettre des informations liés à l’activité de la Société. Le résumé d’une communication pour la mise en ligne sera fait par son auteur luimême afin de ne pas dénaturer son exposé. De nouvelles adresses électroniques fonctionnelles ont été mises en place (bibliothèque, communication, commandes, trésorier, archives) afin d’améliorer notre communication vers l’extérieur et de permettre aux administrateurs de mieux gérer la correspondance en relations avec leur fonction au sein de la Société. Une revue de presse par notre chargé de la communication pourrait être intégrée au site internet pour être plus proche de l’actualité et permettre une meilleure réactivité.
► Questions diverses :
● Bibliothèque :
Le président propose de réactiver notre abonnement au bulletin de l’association « Cambrésis Terre d’Histoire » et de compléter notre collection ; l’association « Les Amis du Cambrésis » avait déjà pris l’engagement d’offrir l’abonnement et sa présidente, notre archiviste, de compléter gracieusement notre collection avec des exemplaires encore disponible. Une opération « Transfert des livres de la SEC » à l’initiative de notre bibliothécaire, et avec un appel aux bonnes volontés du président sera mise sur pied le jeudi 26 mai pour effectuer le déménagement des archives de la bibliothèque entreposées dans le local affecté aux Amis du Cambrésis au premier étage de la Maison Falleur en attendant de pouvoir disposer d’étagère. Le docteur CLICHE propose l’aide d’un de ses personnels et prendra contact avec la ville de Cambrai pour savoir s’il est possible de récupérer les étagères du fonds ancien, voire d’autres matériels. Un timbre humique « Vendu par la Société d’Émulation de Cambrai » sera réalisé pour marquer et pouvoir les vendre, les livres en double qui ont le cachet de la Société.
● Maison Falleur :
Les charges sont intégralement actuellement à la charge de la Société, l’ASPEC lorsqu’elle aura intégré ses locaux et aura effectué son transfert de siège social, participera à celles-ci. Il nous faudra un contrat de maintenance pour la chaudière et il faudra faire une remise en état des installations de chauffage. La ville va remettre – a priori – l’eau dans les toilettes à partir du 37 de la rue SaintGeorges en attendant de trouver la solution technique de raccordement à notre propre compteur. Elle s’occupera prochainement du nettoyage du jardin et en aura la charge dans l’avenir. Elle fera nettoyer les caves. Il faudra vérifier si le contrat d’occupation de 3 ans avec la Ville est renouvelable par tacite reconduction ou si nous devrons refaire des formalités (échéance proche). ● Fonctionnement : Notre présence à la Maison Falleur, lieu que nous partageons avec l’ « Association Pour la Sauvegarde du Patrimoine et de l’Environnement du Cambrésis (ASPEC) », présidée par le docteur CLICHE et dans une moindre mesure avec « Les Amis du Cambrésis », présidée par notre archiviste, Clotilde HERBERT, génère déjà de nouvelles dépenses (électricité, chauffage au gaz, eau). D’autres suivront inévitablement avec notamment l’entretien de nos locaux, des parties communes, de la chaudière, et cetera. Les frais de fonctionnement, les charges et le coût des divers projets étant de plus en plus importants il a été décidé la création d’une commission pour étudier les finances de la Société et essayer de dégager des fonds ; le legs LEMAIRE-DEHARVENG sera aussi à son ordre du jour. Sa présidence sera assurée par Maître TAISNE ; outre le trésorier et le trésorier adjoint, elle sera constituée des présidents honoraires, du président et du second vice-président. La question de la multiplicité des comptes bancaires a été posée et de leur finalité. Pour l’instant le président ne peut utiliser que la carte bancaire de la Banque Postale pour les dépenses courantes. La SEC a été déclarée d’utilité publique mais ne remplit plus les conditions en particulier par le nombre de ses membres ainsi qu’en terme de moyens financiers ; une liste des membres correspondants sera établi par le président CHABANON. La SEC a le statut juridique d’une association. Un état des clefs de la Maison Falleur a été fait afin de déterminer le nombre de double à faire pour que chaque administrateur puisse venir seul dans les locaux en fonction des besoins. Le siège social, le lieu de réunion et l’adresse postale d’une association peuvent être différents ; d’ailleurs des incohérences administratives sont relevées pour notre Société (adresses, dénominations, etc.).
● Mémoire de Cambrai et du Cambrésis :
« Mémoire de Cambrai et du Cambrésis » est suite de « Mémoire de Cambrai » et non son n° 2. Il sera le tome 118 des Mémoires. Son titre définitif est la conséquence logique de notre ouverture thématique à l’arrondissement de Cambrai. Cette publication sera l’occasion de fêter le 220e anniversaire de notre Société. Il paraîtra donc en 2024 et sera présenté officiellement lors de la prochaine séance solennelle dont la date sera choisie en fonction de son achèvement. Son format et sa mise en page seront identiques au tome de 2004 afin d’être dans la continuité et de créer ainsi une « collection ». Chaque article doit faire de 2 pages, illustrations comprises. La participation à ce projet n’est pas limitée aux membres de la Société car, comme pour le volume précédent, elle est ouverte aux contributions de non membres. Les propositions d’articles sont à adresser par mél au coordonnateur (Pierre LEMAÎTRE) dans les meilleurs délais. Il y a actuellement 46 sujets proposés. Le Fonds de Développement de la Vie associative propose 3 000 euros de subvention. Nous attendons la réponse définitive de la commission.
● Divers :
– Où se trouvait la corderie Basquin ? : 255 rue Saint-Ladre.
– Cotiser à l’Association des Amis du Comité des Travaux Historiques et Scientifiques et des Sociétés Savantes ? : non.
Fin de la réunion à 13 heures
Compte-rendu de la réunion du conseil d’administration n° 6
Jeudi 9 juin 2022 à 11h00 – Maison Falleur
Présents : Jean-Philippe MAFILLE, Pierre LEMAÎTRE, Gérard DOMISE-PAGNEN, Gérard LENOBLE, Robert DENOYELLE, Jean WIART, Didier FRÉMICOURT, Bernadette FLAHAUT, Clotilde HERBERT, Michel CASIEZ.
Absents excusés : Jean-Jacques TAISNE et François CHABANON.
Absent : Joël CLICHE.
Le compte-rendu du conseil d’administration précédent est adopté.
Le président annonce le décès d’Annie LEFEBVRE qui recevra un éloge préparé par Pierre LEMAITRE, avec le concours éventuel de ceux qui l’on bien connu.
Finances Le trésorier, Robert DENOYELLE, va procéder à la mise à jour des cotisations et relancera les retardataires.
Le président, Jean-Philippe MAFILLE, va remettre en route les dispositions des statuts pour ceux qui seront trop en retard de paiement. Les charges fixes de fonctionnement sont estimées à 10 000 € et nous avons environ 190 000 €, en avoir, qui ne rapportent plus que peu d’intérêts. Les rentrées sont faibles (cotisations, ventes et intérêts). Les 10 prochaines années sont couvertes, mais il est nécessaire de développer la production et les ventes d’ouvrages en direct ou par internet. Il y aura dorénavant une souscription avant chaque sortie d’ouvrage. La question est posée de l’utilité d’un expert comptable, réponse à rechercher. Problème d’incorporation des produits des legs dans notre comptabilité pour atteindre le montant du budget d’une association reconnue d’utilité publique (ARUP) ; se pose alors la question des ventes des terrains. La commission d’étude des finances intégre Michel CASIEZ. Elle se compose désormais de MM. TAISNE, CHABANON, MAFILLE, CLICHE, DENOYELLE, WIART et CASIEZ. Elle a la charge d’équilibrer le budget et de libérer des fonds. Michel CASIEZ va essayer de vendre nos stocks.
Tome 118 Il est rappelé comme dans le tome 104 du bicentenaire que les articles remis à Pierre LEMAÎTRE, ne doivent pas excéder 2 pages A4, y compris les illustrations éventuelles. Chacun peut produire plusieurs articles. On en attend une centaine au moins. Une commission sera créée en septembre pour organiser cet ouvrage. Pierre LEMAITRE transmettra les articles à Gérard DOMISE-PAGNEN qui aura à charge la mise en forme du tome pour l’imprimeur. Le président nous informe que nous avons déjà l’attestation d’une subvention pour le tome 118 sur un devis estimé à 10 300 €. Nous avons reçu pour l’instant la validation d’une subvention de 3 000 € du Fonds de Développement de la Vie Associative (FDVA). Michel CASIEZ est chargé d’équilibrer au mieux le budget des ventes du tome 118 et du suivi des codes ISBN du dépôt légal de notre production. Il reverra le réseau des ventes.
Maison Falleur Le président pense qu’il faut mettre un numéro 39 au dessus ou à côté de la porte, réalisé de façon originale, à réfléchir. Le jardin est en cours de nettoyage et la cave devrait l’être prochainement par les services techniques de la ville. Reste à rédiger un contrat d’entretien pour le chauffage et relancer les services techniques de la mairie pour l’adduction d’eau des toilettes.
Fonctionnement Le FDVA a remarqué qu’il y a des incohérences dans nos diverses déclarations (INSEE, RNA et RIB). Il nous est demandé d’y remédier pour pouvoir recevoir les futures subventions.
Site internet Le président se charge de mettre en œuvre des adresses internet fonctionnelles pour chacun. Pour celle du secrétaire il faudra voir avec Gérard LEDUC pour son transfert au secrétaire Gérard DOMISE-PAGNEN. Le président a mis à jour des onglets du site et augmenté ceux accessibles en « mode membre ». Questions diverses Les réunions mensuelles restent le 4e jeudi du mois et celles du CA, le 2e .
La prochaine est prévue le 22 septembre à 19h. Le sujet de la communication : La BA103 par Pierre LEMAÎTRE. Le président rappelle une mesure qui était en vigueur. « Tout travail effectué à partir des archives propres et inédites de la SEC, doivent être publié dans les ouvrages de la SEC et pas ailleurs, sauf accord du CA ». Le
Le secrétaire-général Gérard DOMISE-PAGNEN
Compte-rendu de la réunion du conseil d’administration n° 7
Jeudi 8 septembre 2022 à 11h00 – Maison Falleur
Présents : Jean-Jacques TAISNE, Jean-Philippe MAFILLE, Pierre LEMAÎTRE, Joël CLICHE, Gérard LENOBLE, Robert DENOYELLE, Jean WIART, Didier FRÉMICOURT, Bernadette FLAHAUT et Michel CASIEZ.
Absents excusés : François CHABANON, Gérard DOMISE-PAGNEN et Clotilde HERBERT.
Compte-rendu de la réunion du conseil d’administration n° 8
Jeudi 13 octobre 2022 à 10h00 – Maison Falleur
Présents : Jean-Philippe MAFILLE, Pierre LEMAÎTRE, Joël CLICHE, Gérard DOMISE-PAGNEN, Gérard LENOBLE, Robert DENOYELLE, Jean WIART, Didier FRÉMICOURT et Bernadette FLAHAUT.
Absent excusé : Michel CASIEZ.
Absents : Jean-Jacques TAISNE et Clotilde HERBERT.
Le compte-rendu du conseil d’administration précédent sera diffusé ultérieurement.
Constitution d’un bureau :
Afin de répondre à certaines demandes administratives, un bureau au sein du conseil d’administration a été constitué ; il est composé du président, du secrétaire-général et du trésorier.
Maison Falleur, point sur l’aménagement :
Les arbres de la cour ont été abattus ou élagués, le nettoyage et l’aération de la cave ont été supervisés par le docteur Joël CLICHE. Les volets extérieurs seront vérifiés et éventuellement réparés pour éviter tout accident.
La ville qui remet à plat son contrat d’entretien de la chaufferie. Le docteur CLICHE va se rapprocher de M. BLAS pour voir les conditions d’un nouveau contrat et l’intervention sur les thermostats qui ne fonctionnent plus. Il faudra arrêter les positions des uns et des autres pour le fonctionnement du chauffage de la Maison Falleur. C’est peut-être le propriétaire, la ville, qui doit s’en charger.
Un état des lieux indépendant a été demandé à la société Richard Valengreen pour nos demandes à la ville, par le docteur CLICHE. Il y en aurait pour 6 000 €. La ville devait nous concéder la Maison Falleur en bon état, ce qui n’est manifestement pas le cas.
Le contrat de gaz avait été signé avec Engie, qui facture 2 m3 forfaitaire chaque mois, Pourquoi ? La consommation est pourtant à 0 depuis quelques mois.
Pour l’eau une remise en état est demandée.
M. VERTAIN a vérifié les structures pour la portance des archives. Le directeur du Labo de passage dans nos locaux pense qu’il ne devrait pas avoir de problème. Il a été également constaté que certains volets sont prêts à tomber, le docteur CLICHE le signalera à la mairie pour réparation ; il pourrait prendre éventuellement en charge les travaux pour accélérer les choses.
La salle de réception est petit à petit rénovée. Jean WIART, son frère et son épouse y prenne une part importante ; le président les remercie tous. Jean WIART propose de la baptiser « salle Bénédicte Térouanne », celle-ci étant a priori à l’origine de l’installation du lustre en cristal, lustre en court de restauration par un ami de Jean WIART.
La salle de réunion et la bibliothèque pourrait être baptisé « André Leblon », possibilité déjà pressenti par François CHABANON. Joël CLICHE a également un projet pour baptiser « Allée André Leblon », une promenade le long des remparts de la citadelle après la rénovation pour les Jeux Olympiques du stade de hockey Jean-Luc Delloye.
Tome 118 :
Un rappel a été fait sur les règles de rédaction des articles pour le tome anniversaire « Mémoire de Cambrai et du Cambrésis ». Deux pages au maximum (texte et illustrations) selon une mise en page identique au tome 108 « Mémoire de Cambrai ». C’est Pierre LEMAÎTRE qui collecte et gère les articles remis. Il les enverra, formatés ou pas à Gérard DOMISE-PAGNEN qui les mettra en forme en les insérant chronologiquement dans le fichier préparatoire du tome qu’il enverra ensuite à Pierre LEMAÎTRE. Aujourd’hui environ 60 articles sont reçus ou en attente. Le choix définitif sera effectué par une commission / comité de lecture qu’il convient de créer. Tous les articles devront être donnés avant juin au coordonnateur pour le choix et le classement dans l’ouvrage.
Une commission a été créée sous la coordination de Pierre LEMAÎTRE ; elle regroupera Gérard LENOBLE, Gérard DOMISE-PAGNEN, Clotilde HERBERT, Bernadette FLAHAUT, Didier FRÉMICOURT, Michel CASIEZ et Jean-Philippe MAFILLE. Elle se réunira dans un premier temps tous les deux mois (les jeudis 17 novembre 2022, 5 janvier et 16 mars 2023) puis tous les mois (les jeudis 20 avril, 25 mai et 15 juin 2023) ; les horaires restent à déterminer. A ce moment-là, le Mémoire devra être prêt pour la vérification de l’orthographe, la mise en forme par Philippe CATTELIN en charge de la PAO et la remise à l’imprimeur choisi pour une sortie potentielle vers novembre 2023.
Fonctionnement :
Le président est beaucoup pris par l’administratif de la Société : il doit faire face à de nombreuses sollicitations des organismes officiels et bancaires, ce qui lui prend beaucoup de temps en plus de ces obligations familiales.
Un téléphone mobile sur le contrat de la Société d’Émulation sera mis à disposition du président pour faciliter la gestion téléphonique et permettre les intérims.
Le vote pour décider de l’admission du docteur Claude DOYER de Caudry aura lieu lors de la prochaine réunion mensuelle.
Les réunions mensuelles restent le 4e jeudi du mois et celles du conseil d’administration, le 2e jeudi.
Prochaine réunion mensuelle le 27 octobre à 19 heures ; Pierre LEMAÎTRE présentera une communication sur « Georges LEMAÎTRE, un belge père du Big Bang ».
Le 24 novembre, conférence de François CHABANON sur « La restauration de la Bibliothèque nationale de France : le site Richelieu ».
Le 26 janvier 2023 sera consacré aux vœux de nouvelle année.
Questions diverses :
Le statut de membre correspondant devra être précisé avec ses droits et obligations car inexistant à ce jour ainsi que celui de membre d’honneur non institutionnel.
Absence du président la semaine prochaine (du 16 au 23 octobre inclus) ; Pierre LEMAITRE, premier vice-président assurera l’intérim.
Prochaine réunion du conseil d’administration le jeudi 10 novembre à 10 heures.
Un nouveau bulletin interne (n° 14) préparé par Gérard LENOBLE sera diffusé dans les prochains jours.
Le secrétaire-général Gérard DOMISE-PAGNEN
Compte-rendu de la réunion du conseil d’administration n° 9
Jeudi 10 novembre 2022 à 10h00 – Maison Falleur
Présents : Jean-Philippe MAFILLE – Pierre LEMAÎTRE – Joël CLICHE – Gérard DOMISE-PAGNEN – Gérard LENOBLE – Didier FRÉMICOURT – Bernadette FLAHAUT – Michel CASIEZ.
Absents excusés : Jean-Jacques TAISNE – François CHABANON – Robert DENOYELLE – Jean WIART – Clotilde HERBERT.
Commission d’Étude des Finances de la SEC
Jean-Jacques TAISNE, président de la commission ainsi que d’autres membres étant absents, la programmation de la prochaine réunion de la Commission d’Étude des Finances de la SEC sera définie ultérieurement par les membres de la commission.
Rapport pour le développement de la SEC :
Michel CASIEZ a développé longuement la présentation de son « Rapport pour le développement du nombre des ventes et du chiffre d’affaires » de la SEC. Il fait un constat de la situation actuelle (situation financière). Analyse que le public méconnaît la Société d’Émulation, que nous avons un stock très important de publications et des recettes déficientes et qu’il faut agir sur la diminution des charges (Joël CLICHE préconise de répartir les charges d’installation sur plusieurs années pour avoir un regard plus réaliste sur la réelle situation financière). Il préconise un développement des ventes, la recherche de subventions, notamment auprès des communautés de communes, l’optimisation de nos actifs (Gérard LENOBLE propose que l’on réalise la vente des terrains propriétés de la SEC).
Il faut nécessairement développer notre offre internet en modernisant les relations avec les clients potentiels, accroître nos publication : une revue tous les six mois comme les Études Cambrésiennes à 50 pages, un ouvrage thématique tous les ans de 100 à 150 pages et notre mémoire tous les deux ans de 200 à 300 pages.
Il faut vendre pour rentabiliser et non vendre pour le prestige à prix coûtant donc trouver les coûts d’impression les plus favorables pour générer une marge utile.
Il faut réduire nos stocks en effectuant des ventes comme celle du 18 décembre en proposant des prix bas et par lots.
Dans ces conditions, on pourrait avoir un chiffre d’affaires de 12 000 à 13 000 € annuellement, de quoi couvrir nos charges.
Après un tour de table, un vote à main levée pérennise la mise en œuvre des préconisations du rapport.
Comité de rédaction du tome 118 (Mémoire de Cambrai et du Cambrésis) :
Pierre LEMAÎTRE prépare la prochaine réunion (n° 2) du comité le jeudi 17 novembre à 9 heures à la Maison Falleur. Il continue la vérification des articles reçus et va relancer plusieurs pistes pour en trouver d’autres. A la date d’aujourd’hui, Gérard DOMISE-PAGNEN en a mis une vingtaine en forme, pour une quarantaine de pages. Didier FRÉMICOURT souhaite à la sortie une présentation sur plusieurs jours à l’hôtel de ville de Cambrai voire dans d’autres communes.
Questions diverses :
Nous avons appris le décès de Jean-Pierre GAVERIAUX, ancien proviseur, survenu le 7 novembre, à l’âge de 80 ans, à Walincourt ; il avait été proposé par Didier FRÉMICOURT pour devenir membre titulaire.
Ne pas oublier l’expo-vente de nos publications le dimanche 18 décembre à l’hôtel de ville de Cambrai (9/17 heures). A cette occasion, Michel CASIEZ propose l’impression d’un calendrier 2023 de la Société d’Émulation, déjà réalisé par lui et vendu 10 €, afin de générer une rentrée d’argent en cette fin d’année et en début d’année prochaine.
Didier FRÉMICOURT propose la réimpression des « Cahiers de guerre de Georges Desjardins. Souvenirs de la guerre 1914-1918 à Cambrai. Tomes 1 et 2 (2015) » réalisé par Gérard LEDUCQ. En faire un acte événementiel, qui pourra être mis en œuvre avec les nouveaux n° ISBN (mise en conformité de nos publications par Michel CASIEZ afin de pouvoir les diffuser dans les commerces) et la dédicace de Gérard LEDUCQ.
Le secrétaire-général Gérard DOMISE-PAGNEN
Compte-rendu de la réunion du conseil d’administration n° 10
Jeudi 8 décembre 2022 à 10h00 – Maison Falleur
Présents : Jean-Jacques TAISNE – Jean-Philippe MAFILLE – Joël CLICHE – Gérard DOMISE-PAGNEN – Gérard LENOBLE – Didier FRÉMICOURT – Bernadette FLAHAUT – Robert DENOYELLE – Jean WIART – Clotilde HERBERT – Michel CASIEZ.
Absents excusés : François CHABANON – Pierre LEMAÎTRE.
Accueil du Président
Le président informe de l’absence de François CHABANON et de Pierre LEMAÎTRE et demande au conseil d’administration de bien vouloir acter en prévision de la réunion de l’après-midi de la commission d’études des finances, le principe d’accepter la proposition de Joël CLICHE de faire étudier par son intermédiaire et avec des experts, nos divers placements ; les membres présents acceptent à l’unanimité.
Mémoire de Cambrai et du Cambrésis
Nous recherchons actuellement les documents préparatoires du Mémoire n° 1 ainsi que les devis et les factures ; Gérard DOMISE-PAGNEN ne possède plus rien, le président lui transmettra le peu qu’il a trouvé sur les disques durs des ordinateurs de notre Société.
Michel CASIEZ est passé dans le même but voir Jacques RINGEVAL à Élincourt pour récupérer les archives de la trésorerie éventuellement en sa possession car celles-ci manquent en partie depuis l’année 2000 inclusivement : celui-ci était absent.
Ces diverses recherches font suite aux questions posées par Michel CASIEZ à l’imprimeur Danquigny sur ce qu’il pouvait détenir du Mémoire n° 1, questions restées sans réponses pour l’instant.
Notre infographiste Philippe CATTELIN, de passage dans nos locaux pour emprunter un exemplaire du Mémoire n° 1 a accepté de nous présenter le travail qu’il réalisera pour sa prestation (un premier devis sera établi prochainement) ainsi que l’aide bénévole qu’il propose de nous apporter et dans ce cadre il nous remettra un ficher PDF de son travail final que nous pourront utiliser librement dans l’avenir.
Maison Falleur
La ville a renouvelé la convention pour une année renouvelable suite à une décision directe du maire, durée qui permet de ne pas passer par le conseil municipal. La discussion se prolonge sur la convention, nos obligations et les manques de la ville quant à l’état de la maison avant sa mise à disposition aux associations.
Il manque un état des lieux à l’entrée, les extincteurs (à notre charge) sont à réviser – la dernière visite date de 2017 – voire à changer (par la ville). Y a-t-il un plan d’évacuation ? Voir quelle assurance nous avons pour nos locaux et ce que notre assureur peut pour nous ; Jean WIART prendra contact dans l’après-midi avec notre agent M. Olivier DELAMOTTE. M. Jean-Pierre BAVENCOFFE, conseiller municipal, est sollicité par téléphone par Joël CLICHE pour la commission de sécurité et les extincteurs ; ils sont convenus de se rencontrer.
Joël CLICHE prend déjà en charge des travaux tant pour l’ASPEC qu’il préside que pour les locaux de la SEC ou communs (chauffage, aménagement des locaux, nettoyage de la cave et des combles, etc.) et afin d’accélérer les choses fait faire des états et devis (plomberie, électricité, réparation de la toiture, ménage, etc.). Nous sommes tenu d’entretenir les locaux ; Bernadette FLAHAUT se charge actuellement de notre ménage mais là n’est pas la solution. Une étude de portance officielle reste toujours à réaliser pour le 1er étage – officiellement 150 kg au m² – Joël CLICHE pense que cela peut être plus.
Beaucoup de mises au point sont à faire concernant l’occupation et l’état actuel de de la maison.
Divers
Nous avons récupéré des archives de l’architecte de Cambrai Jean LABIS par l’intermédiaire de Corinne FLORIN-LORBER (Clotilde HERBERT verra ce qui peut intéresser le Labo) et Bernard MACHUT nous a confié ses archives Camérix personnelles ; la création d’un fonds à son nom est en projet.
Didier FRÉMICOURT propose, une réunion foraine du conseil d’administration à Ligny-en-Cambrésis avec l’après-midi une visite de l’entreprise Mécajet (www.sas-mecajet.eu), suite à l’invitation de M. JETTE, son ancien patron, qui nous a aussi proposé un article sur les 100 ans de Courmont-Mécajet pour le Mémoire n° 2. Une date de visite sera à déterminer pour délocaliser le conseil d’administration et trouver un restaurant proche pouvant également accueillir le matin notre réunion, la prochaine réunion étant le 12 janvier.
La réunion se termine à 12 heures 15 afin de nous rendre au restaurant « La Taverne de Lutèce » pour un déjeuner convivial avant la réunion de la commission d’études des finances de l’après-midi.
Le secrétaire-général Gérard DOMISE-PAGNEN
